O tym dokumencie
Polityka opisuje przetwarzanie danych w serwisie kmfotokod.pl, w szczególności podczas kontaktu i zapytań o sesję fotograficzną. Nie zastępuje informacji przekazywanych przy zawarciu umowy ani ustaleń dotyczących publikacji wizerunku.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Krystyna Milewska Fotokod, działający pod marką FOTOKOD. Adres do korespondencji: Wiejska 37, 41-100 Siemianowice Śląskie. E-mail w sprawach danych osobowych: karimilewska@gmail.com. Telefon: +48 794 431 562.
Kiedy i jakie dane przetwarzamy
Gdy kontaktujesz się przez formularz, przetwarzamy podane przez Ciebie imię, adres e-mail i treść wiadomości. Nowy formularz zapytania o sesję obejmuje również temat oraz opcjonalnie numer telefonu, rodzaj sesji i preferowany termin. Przy kontakcie telefonicznym lub e-mailowym otrzymujemy dane, które przekazujesz w rozmowie lub korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez informacji kontaktowych i treści zapytania możemy nie móc odpowiedzieć. Nie przesyłaj w formularzu danych o zdrowiu, dokumentów tożsamości ani innych informacji, które nie są potrzebne do ustalenia szczegółów sesji.
Cele i podstawy przetwarzania
Na pytania dotyczące oferty oraz przygotowania lub zawarcia umowy odpowiadamy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a następnie jej wykonania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pozostałą korespondencję obsługujemy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest komunikacja i wyjaśnianie zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Ta podstawa obejmuje również zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz, gdy jest to potrzebne, ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń. Dokumenty wymagane przepisami, np. rozliczeniowe, przetwarzamy w celu wykonania obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zgoda, jeśli jest podstawą odrębnego działania, może zostać w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Formularz i rezerwacja sesji
Formularz obsługuje wtyczka weForms w WordPressie. Zgłoszenie może zostać zapisane w bazie serwisu i przekazane do skrzynki obsługującej zapytania. Wysłanie formularza nie oznacza potwierdzenia rezerwacji ani zgody na newsletter. Termin i warunki sesji ustalamy indywidualnie. Informacja o przetwarzaniu danych jest odrębna od ewentualnej zgody na publikację zdjęć.
Odbiorcy danych
W zakresie potrzebnym do obsługi serwisu z danych mogą korzystać dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej działający na nasze zlecenie. Hosting serwisu zapewnia LH.pl. Dane mogą być udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Jak długo przechowujemy dane
Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy, usuwamy najpóźniej po 12 miesiącach od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do rozpatrzenia konkretnego sporu. Korespondencję dotyczącą umowy przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych lub do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń. Dane w dokumentach rozliczeniowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadku przetwarzania zautomatyzowanego na podstawie zgody lub umowy. Gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W razie marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga uzasadnienia. Możesz wycofać udzieloną zgodę oraz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji praw skontaktuj się z administratorem; w uzasadnionych przypadkach możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.
Pliki cookies i dane techniczne
Podczas korzystania z serwisu mogą powstawać logi techniczne, obejmujące adres IP, czas żądania, odwiedzany adres oraz informacje o przeglądarce. Służą obsłudze i ochronie serwisu. WordPress wykorzystuje również pliki cookies związane m.in. z logowaniem osób administrujących stroną. Zewnętrzne integracje mogą korzystać z dodatkowych identyfikatorów. Facebook, Instagram i usługi zewnętrzne
W serwisie znajdują się odnośniki do Facebooka i Instagrama. Po przejściu na te platformy dane są przetwarzane również według zasad ich operatora. W obecnej wersji serwisu integracja Messengera ładuje zewnętrzny kod Facebooka, co może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, takich jak adres IP i informacje o przeglądarce, już podczas wizyty.
Analityka i automatyczne decyzje
W WordPressie jest aktywna wtyczka analityczna, ale podczas przeglądu kodu publicznej strony głównej i kontaktu nie potwierdzono uruchomienia Google Analytics. Nie stanowi to pełnego audytu ruchu sieciowego.
Aktualizacja informacji
Politykę aktualizujemy w razie zmian w sposobie działania serwisu lub przetwarzania danych. Wersja robocza przygotowana 16 września 2026 r.
Źródła: RODO — w szczególności art. 5, 6 i 12–22; informacje UODO o prawach osób.